Правила оформления заявления на визу Шенген

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории РФ. Бланк в формате pdf в обязательном порядке есть на официальных сайтах этих организаций. На них и следует первым делом искать, где скачать анкету для шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов следует так же смотреть на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, обновляющейся каждый год. Образец заполнения анкеты на Шенген есть на сайте любого визового центра или консульства. Собрав требуемые справки и документы, следует скачать и заполнить анкету самому или обратиться к специалистам, в турфирму или визовый центр.

На территории РФ наибольшее число консульств ЕС расположено в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство необходимо записываться заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют предварительной записи.


Заявление на получение шенгенской визы всегда можно заполнить или на английском языке, или на национальном.

Какие документы нужны для Шенгена, если с вами едет несовершеннолетний

  • Свидетельства о рождении.
  • Шенгена сопровождающего (если виза на ребенка оформляется отдельно).

Может понадобиться разрешение на выезд от обоих или одного из родителей — зависит от того, с кем едет ребенок.

Для тех, кто работает

Дополнительное собеседование

В случае, если документы были оформлены с неточностями, либо в них были допущены существенные ошибки, визовый офицер может запросить личное собеседование с соискателем. Оно, зачастую, сопровождается доносом дополнительных уточняющих документов. В данном случае это больше повод для радости, так как в противном случае, работники консульства могли просто поставить отказ. Запрашивают, обычно, документы, свидетельствующие либо об финансовой обеспеченности поездки (выписки со счетов, кредитные карты) или об укоренении в стране проживания (наличие недвижимости в приоритете). Если кандидат при подаче указывал на наличие спонсора, что часто бывает при поездке пенсионеров или студентов, то на собеседование могут пригласить и спонсора.


№37: оригинальная подпись.

Шаг 1 – личные данные

Зарегистрировавшись на портале, вы автоматически попадете на страницу, где расположена электронная анкета. Здесь указываются личные данные пользователя. Каждый пункт формы сопровождается подсказками системного помощника. Данные вносятся исключительно на английском языке.

  • место подачи (консульство);
  • фамилию (как в заграничном паспорте;
  • данные об изменениях фамилии через пробел;
  • имя в соответствии с документом;
  • отчество (при наличии);
  • дату рождения (выбирается в календаре);
  • место рождения;
  • страну рождения;
  • действующее гражданство;
  • гражданство при рождении;
  • пол;
  • семейный статус;
  • поле для несовершеннолетнего заявителя (данные о родителях, опекунах);
  • номер гражданского паспорта;
  • указать, являетесь ли вы членом семьи гражданина ЕС;
  • тип документа, с помощью которого будет осуществляться путешествие;
  • номер заграничного паспорта;
  • повтор данных предыдущего пункта;
  • Дату выдачи заграничного документа;
  • срок действия;
  • страну, выдавшую заграничный паспорт;
  • наименование официального органа, где производилась выдача.

Заполнив все вышеперечисленные пункты, кликните «Сохранить и продолжить». Анкета получит личный идентификационный номер. Далее его можно использовать для внесения изменений или проверки статуса. Данные анкеты сохраняются системой в течение 90 суток.


Рассмотрим подробнее последовательность действий при заполнении заявления в одну из самых посещаемых стран Шенгена – Финляндию. В дальнейшем вы сможете воспользоваться этой инструкцией для оформления визы в другое государство.

Общие правила заполнения

Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.

Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.

Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи “бумажных” бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 – название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение “бумажными” анкет на русском языке, но только латинскими буквами!

В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).

П.1 – 5 – имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.

П. 6-7 – страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.

Читайте также:  Регистрация билетов «Аэрофлота» онлайн в 2020 году: как делать по номеру билета на официальном сайте с мобильного

Исключения:

  • Франция – везде указывается название страны в данный момент,
  • Чехия – лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе “страна рождения”-RUS, в графе “гражданство при рождении” – SUN),
  • Швеция – лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе “страна рождения” – USSR или RUSSIA, исходя из того, какое из этих названий указано в их загранпаспортах.

П. 17 – Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).

П. 19 – указывается профессия/должность. Если заявитель – безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.

П. 20 – указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.

П. 22 – указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

П. 23 – указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.

П. 24 – выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).

П. 25 – указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более – “90”).

П.26 – указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.

П. 29 – 30 – указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.

Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда – 10.07.2014, то в п. дата выезда – 09.07.2015.

П. 31 – указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).

П. 32 – заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.

П. 33 – следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров – имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.

П. 36 – дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)

П. 37 – подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:

В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.

В консульстве Австрии требования более строгие:

Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.

Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.

Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.

Скачать бланк анкеты

Онлайн анкета на Шенгенскую визу в формате PDF может быть заполнена на компьютере, и затем распечатана на листах формата А4 . Некоторые бланки недоступны для редактирования, их нужно будет заполнять вручную.

  • Австрия
  • Бельгия
  • Болгария
  • Венгрия
  • Германия
  • Греция
  • Дания
  • Исландия
  • Испания
  • Италия
  • Кипр
  • Латвия
  • Литва
  • Лихтенштейн
  • Люксембург
  • Мальта
  • Нидерланды
  • Норвегия
  • Польша
  • Португалия
  • Румыния
  • Словакия
  • Словения
  • Финляндия
  • Франция
  • Хорватия
  • Чехия
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эстония
Читайте также:  Оформление визы в Анголу для граждан России и СНГ

Онлайн анкета на Шенгенскую визу в формате PDF может быть заполнена на компьютере, и затем распечатана на листах формата А4 . Некоторые бланки недоступны для редактирования, их нужно будет заполнять вручную.

Где найти бланк анкеты?

Бланк можно взять в самом консульстве или визовом центре или распечатать с сайта консульства/визового центра. Анкета должна быть распечатана на листе А4 с двух сторон.

31. Фамилия/-и, имя (имена) лица, приглашающего в государство/-а Шенгенского соглашения. В случае отсутствия такового – название гостиницы (гостиниц) или адрес /-а временного пребывания на территории государств-участников Шенгенского соглашения – указать название гостиницы, в которой вы будете проживать, в соответствии с бронью.

Что дает шенгенская виза

Шенгенская виза – это виза, дающая разрешение на поездку в Шенгенскую зону. Зона состоит из 26 стран, которые согласились разрешить взаимное свободное передвижение своих граждан и лиц, которым одна из стран-подписантов соглашения выдала визу установленного образца.

Из 26 стран, связанных Шенгенским соглашением, 22 являются частью Европеского союза, а остальные 4 входят в ЕАСТ – Европейскую Ассоциацию свободной торговли.

Шенгенская виза выдаётся одной из стран-участниц Шенгенского соглашения и даёт иностранному гражданину право на пребывание в пределах зоны на протяжении максимум 90 дней из полугодового периода.

Шенгенская виза может быть категории A, B и C (категория D является национальной, а не шенгенской, хотя и разрешает пребывание на территории других стран Шенгена на период до трёх месяцев).

Шенгенская виза выдаётся одной из стран-участниц Шенгенского соглашения и даёт иностранному гражданину право на пребывание в пределах зоны на протяжении максимум 90 дней из полугодового периода.

Где действует Шенгенская виза?

Шенгенская виза, выданная одной из стран Шенгенской зоны, действительна для пребывания во всех странах, входящих в Шенгенское соглашение.


Консульства всегда оставляют за собой право потребовать дополнительные документы или вызвать заявителя на собеседование.

Преимущества шенгенской визы

При наличии визы в шенген человек беспрепятственно совершает поездки в Шенгенскую зону – на территорию 26 стран (22 – члены ЕС, 4 – участники ЕАСТ). Эти государства подписали соглашение, согласно которому лица с Шенгеном могут свободно передвигаться в их государственных границах. Чтобы получить такую возможность, граждане оформляют визу установленного образца, обращаясь в консульство одной из 26 стран. Если сотрудники посольства одобрят заявку и выдадут визовый документ, человек сможет 90 дней (в течение 6 месяцев) пробыть в Шенгенской зоне. Это — общее правило, которое может быть дополнено в зависимости от категории визы, у которой есть 4 варианта: А, В, С, D. Последний тип – национальная виза, а туристы, в основном, получают шенген типа C.

Допускается заполнение анкеты на шенгенскую визу в режиме онлайн. Эта возможность есть во многих визовых центрах и в большинстве консульств. При подаче заявления онлайн учитывайте некоторые особенности, которые не распространяются на бумажную версию.

Через какую страну легче получить шенгенскую визу?

Существует негласный рейтинг стран, через которые получить шенгенскую визу быстрее. По данным за 2018 год, проще всего сделать шенгенскую визу через Финляндию, Францию, Грецию, Италию, Испанию. В Испанию даже при первом посещении страны зачастую выдают мультивизу на полгода. Кроме перечисленных стран, можно рассмотреть Словакию, Польшу и Венгрию. Однако не стоит забывать о различных специфических моментах. Например, в Финляндии необходимо находиться не менее 48 часов после въезда. Наиболее «проблематичные» страны в плане открытия шенгенской визы — это Германия, Норвегия, Швейцария, Нидерланды, Дания, Австрия, Швеция и Бельгия.

Перечень необходимых документов и требования для получения шенгенской визы различаются в зависимости от того, через какую страну вы хотите получить визу, однако есть стандартный, общий для всех пакет, который может отличаться лишь нюансами. В него входят:

Через какую страну легче получить шенгенскую визу?

Существует негласный рейтинг стран, через которые получить шенгенскую визу быстрее. По данным за 2018 год, проще всего сделать шенгенскую визу через Финляндию, Францию, Грецию, Италию, Испанию. В Испанию даже при первом посещении страны зачастую выдают мультивизу на полгода. Кроме перечисленных стран, можно рассмотреть Словакию, Польшу и Венгрию. Однако не стоит забывать о различных специфических моментах. Например, в Финляндии необходимо находиться не менее 48 часов после въезда. Наиболее «проблематичные» страны в плане открытия шенгенской визы — это Германия, Норвегия, Швейцария, Нидерланды, Дания, Австрия, Швеция и Бельгия.

Читайте также:  Порядок признания иностранца носителем русского языка

Еще один способ — это обращение в специализированную фирму, которая оказывает профессиональную помощь в получении шенгенской визы. Такие компании имеют большой опыт в подаче заявлений на шенгенскую визу во всех странах Шенгенской зоны. Обратившись в специализированную компанию, можно избежать ошибок в оформлении и заполнении документов, а также сэкономить массу времени и нервов. Также этот вариант актуален при необходимости оформления срочной шенгенской визы. Стоимость услуг таких компаний вполне сравнима с ценами на изготовление визы в визовых центрах.

Страны Шенгенской зоны

Не во все страны Европы можно въехать по шенгенской визе. Только 26 государств заключили Шенгенское соглашение, притом островные страны Великобритания и Ирландия, несмотря на то, что состоят в европейском союзе, не входят в этот список – для въезда они требуют национальные визовые разрешения. В какие страны нужна шенгенская виза?

Порядок вхождения европейских государств в Шенгенский Союз

Порядок вхождения европейских государств в Шенгенский Союз

Дополнительные

Дополнительный список документов для получения шенгенских виз понадобится для особых категорий граждан:

  • Наемный работник

Среди дополнительных документов для шенгенских виз обязательно присутствует справка с работы и выписка с банковского счета. В этой статье мы подробно рассказываем, какой должна быть справка. Требований немного, поэтому обязательно ознакомьтесь.

  • Безработный

Безработным в визе отказывают. Но вы можете найти так называемого спонсора, который работает официально. По закону этот человек может оплатить вашу поездку. Необходимо предоставить справку с места работы спонсора и выписку с его банковского счета.

Список документов для оформления шенгенских виз на пенсионеров состоит из двух документов: копии пенсионного удостоверения и справки с работы спонсора. Второй документ нужен не во всех случаях, необходимо уточнять этот момент индивидуально.

  • Студент или учащийся

Среди дополнительных документов для получения виздля студентов и учеников есть разве что справка с места учебы. Студент также может предоставить копию своего студенческого. Обратите внимание, что справка действует только один месяц.

  • Предприниматель

Предпринимателям так же необходимо предоставить несколько дополнительных документов для шенгенских виз. Среди них обязательно должно быть свидетельство о регистрации вашего бизнеса и справка из налоговой, подтверждающая отсутствие долгов. Также приложите выписку из банка.

  • Гражданин третьей страны

Многие интересуются, какие документы нужны для получения виз не в родной стране? Например, вы гражданин РФ, но проживаете в Беларуси и соответственно подаете на визу не в своей родной стране. В таком случае вы должны доказать, что проживаете легально. Приложите ВНЖ, временную регистрацию или любой другой равноценный документ.

  • Несовершеннолетний

Список бумаг, необходимых для получения шенгенских виз на несовершеннолетних, состоит из свидетельства о рождении и согласия от одного/обоих родителей, если ребенок отправляется в поездку с одним родителем или без них. Согласие должно быть заверено нотариально.


Перед подачей заявки на визу нужно забронировать билеты на самолет (или любой другой транспорт, с помощью которого вы будете добираться до страны назначения) и номер в гостинице. Вместо гостиницы может быть отель, хостел или частная квартира. Копию брони нужно приложить к комплекту документов.

Заполняем анкету на шенгенскую визу

Для того, чтобы иметь возможность свободного перемещения по большинству стран Европы, необходимо получить разрешение. Первый шаг, который необходимо сделать в процессе оформления документов – заполнить бланк анкеты на шенгенскую визу. Опросные листы для посещения территории Шенгенской зоны отличаются по языковому принципу. Данный материал – о том, как правильно заполнить анкету для посещения стран Евросоюза.

  • форма заполнения – с использованием ручки с чернилами чёрного цвета . Посольства и консульства отдельных стран Шенгенской зоны принимают анкеты, заполненные только в режиме онлайн, не предоставляя при этом права выбора.
  • при заполнении анкеты на русском языке пункту 1-7, 31 и 32 необходимо заполнять латинскими буквами с использованием правил транслитерации, публикуемых на сайте консульства страны назначения;
  • во всех незаполненных полях необходимо проставить прочерки;
  • в пункты, которые не имеют отношения к автору анкеты, необходимо вписать фразу «не относится»;
  • колонка справа на всех листах анкеты – для заполнения сотрудником консульства.
Добавить комментарий